Система «Автофокус» і принцип її дії

Система управління часом «Автофокус» - це найпростіша система, що дозволяє підвищити особисту ефективність та покращити якість виконуваної роботи. Вона являє собою список всіх справ і завдань, які вам необхідно виконати. Причому не тільки важливих, а абсолютно будь-яких, аж до таких дрібних справ, які можуть зайняти всього 1-2 хвилини. Мета - звільнити голову для роздумів (адже якщо тримати всі свої плани в голові, то сил на роздуми може і не залишитися) і навчитися відрізняти важливі завдання від менш важливих на підсвідомому рівні.

Давайте розглянемо алгоритм роботи системи «Автофокус».

1.     Перш за все, вам необхідно обзавестися розкресленим блокнотом або зошитом в лінієчку. Автор системи вважає, що блокнота смуг на 25-35 точно вистачить.
2.     Далі слід скласти сам список. Зауважте, що нові справи потрібно заносити в кінець списку, а ні в якому разі не в середину, навіть якщо вам дуже хочеться бачити цю справу десь в першій половині.
3.     Знайшли відповідну справу? Значить, приступайте до його виконання, але не намагайтеся довести справу до кінця, якщо зараз вам цього не хочеться або ви з якоїсь причини не впевнені його завершити. Чи не доробили розпочате? - Внесіть справа в кінець списку ще раз, при цьому не забудьте викреслити його з середини..томатично», тобто, не намагаючись думати, аналізувати і розставляти пріоритети «головою».
4.     Знайшли відповідне справа? Значить, приступайте до її виконання, але не намагайтеся довести справу до кінця, якщо зараз вам цього не хочеться або ви з якоїсь причини не можете її завершити. Не доробили розпочате? - Внесіть справа в кінець списку ще раз, при цьому не забудьте викреслити її зі середини.
5.     Вивчайте одну і ту ж сторінку блокнота до тих пір, поки «зачепитися» поглядом не буде за що. І тільки після того, як зрозумієте, що на цій сторінці вас більше ніщо не приваблює, приступайте до перегляду наступної.
6.     Якщо трапиться так, що жоден із записаних на сторінці пунктів вас не притягне, значить, краще, що ви можете зробити - це викреслити всі пункти з даної сторінки. Причому не варто їх переносити в кінець списку, адже і так ясно, що на даному етапі життя ви не готові до їх виконання. Звичайно, ви обов'язково повернетеся до більшості з них, однак це станеться пізніше. Швидше за все, викреслені сьогодні справи і завдання знову з'являться у вашому списку в злегка трансформованому стані: наприклад, одні справи ви розіб'єте на більш дрібні підзадачі, інші - просто перефрауєте. Щоб не втратити викреслені пункти Марк Форстер радить виділити їх маркером.
7.     Ось так сторінка за сторінкою ви доберетеся до останніх записів. Виконавши всі виділені завдання з останньої сторінки, повертайтеся в початок списку і знову переглядайте внесені в нього невиконані справи.