Глава 1.
<...>
Будь ласка, запам'ятайте: дефіциту часу немає. У нас багато часу, щоб зробити все, що ми по-справжньому хочемо. <...>
Ефективне використання часу це таке ж мистецтво, як вміння керувати авто. Але цим навиком можна опанувати, і в цій книзі я зібрав всі інструменти, необхідні для того, щоб ви освоїли це мистецтво. <...>
В кінцевому рахунку у вас немає нічого більш важливого, ніж ваше життя і ваш час. Я не можу вам дати більше часу, ніж вам відпущено. Ми всі повинні укладатися в скромний бюджет, який обмежений 168 годинами на тиждень. Але я можу допомогти вам використовувати цей час більш ефективно. Тож почнемо!
Глава 2.
Головний виграш: ваше життя під вашим контролем
Головною темою цієї книги є контроль. <...>
Складіть ваші пальці в кулак. Стисніть його якомога сильніше і відчуйте напругу в руці. Якщо ви будете так утримувати стиснутий кулак протягом декількох хвилин, то ваша рука заболить від напруги. <...>
Тепер, опустіть руку вздовж тіла і дайте їй розслабитися. Порухайте пальцями і відчуйте, як м'язи підкоряються вашому контролю. Такою рукою ви можете багато чого зробити!
Контроль, який я рекомендую, у багатьох відношеннях схожий на той, яким підкоряються пальці руки. Такий контроль над вашим часом (і вашим життям) є не надто жорстким (напруженим, одержимим, насильницьким), і не дуже слабким (апатичним, байдужим, лінивим). Він дозволить вам доводити справу до кінця і бути гнучким і творчим у вашій діяльності. За допомогою такого контролю ви зможете домогтися ідеальної рівноваги.
<...>
Якщо ви вважаєте, що "взяти під контроль ваш час і ваше життя" означає перетворити вас в надорганізовану, надзаняту людину, стурбовану витрачанням кожної хвилини, то дозвольте мені вас запевнити, що це не так.
<...> Занадто велика організованість так само шкідлива, як і відсутність такої. Однакового рішення для всіх не існує. Різним людям потрібні різні ступені організованості та вільної творчості в їхньому житті. Більше того, одна й та ж людина відчуває різні потреби в цьому відношенні в залежності від віку, пори року та обстановки. <...>
Сам собі суддя
Жодна частина моєї системи не повинна застосовуватися жорстко, автоматично або механічно. Вона лише повинна допомогти вам подолати внутрішні або зовнішні перешкоди, але не забирати у вас свободи ні на йоту і не змінювати вашу індивідуальність.
Використання часу - це справа суто індивідуального вибору, і лише ви можете бути вищим суддею, вирішуючи питання про те, як застосовувати на практиці поради, запропоновані мною в цій книзі. Важливо, щоб ви порівняли мої пропозиції з тими вашими методами роботи, які ви самі вважаєте найбільш ефективними. У міру читання постарайтеся оцінити ваші сильні і слабкі сторони. Задумайтесь над тим, які у вас є проблеми з часом, і постарайтеся визначити, які з них є найголовнішими. <...>
Постарайтеся обмірковувати різні пропозиції і робити вибір з них. Не забувайте про те, що різні методи підходять для різних людей, <...>. Постарайтеся звернути увагу на ті ідеї, які особливо підходять вам, і використовуйте їх для того, щоб вести більш приємне життя, яке приносить вам задоволення.
<...> Я допоможу вам відокремити ті справи, які мають значення, від справ, які не мають значення. Повірте мені: ви зможете виконати важливі справи, навіть в тому випадку, якщо вони здаються непідйомними, неприємними або неможливими.
<...>
Ви хочете поліпшити свою здатність до концентрації уваги, покінчити зі звичкою відволікатися і розвинути здатність доводити справу до кінця? Я покажу вам, як домогтися цього, і при цьому залишатися щасливим і задоволеним.
<...>
Глава 3.
Плисти за течією, потонути чи приймати рішення?
<...>
Чи хочете ви бути лікарем, адвокатом, індіанським вождем, музикантом, архітектором, ремісником, бейсболістом? Чи хочете відвідати Європу, Південну Америку, Нігерію, Тімбукту? Це не тільки питання таланту або грошей. <...> Навколо нас варіанти, альтернативи, можливості, що вимагають свого вибору.
А як щодо сьогоднішнього дня? Чи будете ви працювати, чи підете на концерт або в гості, чи будете грати в карти або спати допізна? Ваш час - строго обмежений, але можливості для вашого фантазування не мають меж. <...>.
<...> Життя - це нескінченна річка можливих справ, в яку впадає притока справ, викликаних необхідністю вижити, струмки справ, які течуть від вашої сім'ї, вашого начальника, ваших підлеглих, а також струмочки, народжені в верхів'ях ваших мрій і сподівань. Вам так багато треба зробити, і у вас так мало часу, щоб їх виконати!
З історичної точки зору широта вашого вибору - це порівняно недавнє явище. <...>
Нині, коли соціальна, економічна і фізична мобільність стала визначати умови життя, а вільного часу побільшало, у людей зросли можливості для вибору. Одночасно посилився тиск на людей, щоб вони робили такий вибір. Цей вибір часто носить складний характер і його важко зробити. <...>
Всі хочуть відняти у вас частину вашого часу
Можливо, що ви в один і той же час є годувальником сім'ї, чоловіком, гравцем в бридж, церковним прихожанином, активістом політичної партії, членом клубу собаківників. Ви повинні уважно розподіляти заявки, зроблені на кожну з цих ваших ролей. <...>. Ви можете витратити багато часу, намагаючись узгодити всі ці заявки на вашу особистість і намагатися задовольнити всіх одночасно.
<...>
Зрештою, ви знали, коли ви наймалися на роботу, коли ви одружилися, що ви відмовляєтеся від частини свого суверенітету у вирішенні питань витрат вашого часу. Натомість ви отримали багато з того, що ви вважали для себе важливим - любов, безпеку, дружбу, гроші, їжу. Зважте наслідок ваших рішень. Іноді ви повинні робити те, що інші хочуть, щоб ви зробили. Але не завжди!
Робити те, що ви хочете зробити
<...>
Ситуації, коли ви відчуваєте, що інші люди приймають за вас рішення, не є незвичайними. Може здатися, що батько, дитина, чоловік, начальник, друг можуть настільки ж активно брати участь у вирішенні питань про витрачання вами вашого часу, як і ви, а часом і більше, ніж ви самі.
Таке відчуття може бути цілком зрозумілим, але факти свідчать про протилежне. В кінцевому рахунку, інша особа може лише порекомендувати вам, що ви повинні робити, але ви і тільки ви приймаєте остаточне рішення. Ви або приймаєте, або відкидаєте рекомендацію. Звичайно, деякі рішення пов'язані з неприємними наслідками. Ваш начальник хоче, щоб ви працювали над певним завданням, але у вас власні ідеї щодо того, як слід розпорядитися вашим часом. Якщо ви будете продовжувати наполягати на вашому варіанті, то ви зможете залишитися без роботи. Але в багатьох випадках можливість для вільного вибору досить велика.
Правда, може здатися, що у вас мало можливостей для вільного вибору. <...> домовимося з самого початку, що в положенні кожного з нас є фактори, що не піддаються вашому контролю. Ви збережете багато часу, якщо приймете їх до уваги і змиритеся з ними.
<...>
На кожного з нас тиснуть обмеження, які роблять вільний вибір неможливим в будь-якій ситуації. Але більшу частину часу ви можете робити свій вибір. Можливо, що ви обманюєте себе, коли стверджуєте, що зовнішні фактори контролюють ваше життя. Цілком ймовірно, що ви толком не намагаєтеся зробити що-небудь там, де ви маєте можливість контролювати ситуацію.
Чи не чіпляєтеся ви за минуле?
<...>
Змінювати ролі потрібно щоразу, коли у вас відбуваються значні зміни у вашому житті: перехід до університету, одруження, поява дітей, зміна роботи або місця проживання, вихід на пенсію. Таким чином, у вас змінюються способи витрачання часу відповідно до вашого нинішнього, а не минулого положення.
Чому так важко приймати рішення
Часом кожна людина відчуває бажання чинити по-іншому і навіть наперекір звичайному порядку. Хоча слід задовольняти всі раціональні, емоційні та фізичні потреби, їх неможливо задовольнити в один і той же час. Іноді вони повинні вступати в суперництво один з одним. Робота або гра в гольф? Почитати книгу або погратися з дитиною? <...> Яке прийняти рішення?
<...>
Важко вирішити і конфлікт між довгостроковими і короткостроковими цілями. <...>
У містера Мартіна був великий завал в справах. Для того, щоб ліквідувати свої невиконані замовлення йому був потрібний принаймні місяць, проте начальство вимагало, щоб затримка у виконанні замовлень не перевищувала один тиждень. Містер Мартін придумав раціональну пропозицію, за допомогою якого можна було наполовину скоротити час обробки кожного замовлення, але потрібно принаймні два місяці, щоб освоїти нову систему.
<...>
Чи повинен містер Мартін зосередитися на вирішенні короткострокових проблем і намагатися, щоб кожен день щось робилося, або ж на вирішенні довгострокових проблем і тим самим змінити процедуру? Що б він не зробив, він кого-небудь обов'язково засмутить. Якщо він візьметься за вирішення довгострокових проблем, то упустить короткострокові цілі. У такій ситуації він може запропонувати начальнику приймати рішення за нього, або ж зробити вибір на користь одного з крайніх варіантів, або ж розробити якийсь середній, компромісний варіант, виконуючи якусь частину замовлень щодня, але одночасно потроху впроваджуючи нову систему. Що б він не вирішив, йому слід вирішити конфлікт між короткостроковими і довгостроковими цілями, якщо тільки він хоче зберегти при собі свою роботу і свій розум.
Прийняття рішень
Використання часу - це результат сотень тисяч великих і малих виборів, які ви робите протягом кожного року, місяця, дня, кожного тижня і хвилини, вирішуючи, що ви повинні зробити і яким чином. Чи розумієте чому ви приймаєте ті чи інші рішення, що стосуються ваших відносин з іншими людьми? Ось кілька прикладів:
1. Звички. <...>
2. Вимоги інших. <...>
3. Порожні мрії. <...>
4. Випадковий вибір. <...>
5. Дефіцит друзів. <...>
6. Свідоме рішення. <...>
Випадковий вибір може виявитися вдалим. Немає нічого "неправильного" в рішеннях, народжених дефіцитом друзів, вимогами інших, порожніми мріями або звичкою. Але якщо ви не задоволені результатами цих рішень, потрібно зробити свідомі зусилля. У важких ситуаціях стає спокусливим плисти за течією, мріяти або потонути. Але невже ви дійсно хочете цього? Якщо ні, то у вас є альтернатива - ви повинні прийняти таке рішення, яке вас влаштує.
Глава 4.
Контроль починається з планування
<...> Планування переносить майбутнє в сьогодення і дозволяє вам що-небудь зробити з ним зараз.
Плани складають всі: одні - яке кіно подивитися завтра ввечері, інші - яких друзів відвідати в вихідний день, де провести відпустку наступного літа. Плани складають великі і малі, реалістичні та сумнівні, грайливі та серйозні.
Більшість людей складають плани безглуздо, так як готують їх тільки під тиском обставин. <...>
<...> Людина, яка вдається до складання планів лише від випадку до випадку, отримує досить розпливчасте зображення своїх цілей, а часом б'є мимо цілі. Вона не задоволена результатами. Їй здається, що її зусилля були марними. Вона приходить до справедливого висновку про те, що вона не вміє планувати і перестає цим займатися взагалі.
Людина ж, що займається плануванням серйозно, складатиме багато варіантів плану. <...> Найбільш важливі сторони плану уточнюються і піддаються обробці, так що їх зображення стає все більш насиченим, а завдання - осмисленими.
З плином часу людина спостерігає за тим, як виконуються її плани. Вона звертає увагу на проблеми, що виникли в ході виконання плану, різні труднощі, з якими вона зіткнулася, і вносить корективи в план. <...>
<...>
Чи знаєте ви, як вам визначати свої пріоритети?
Часто планування і вибір альтернатив - справа нелегка. Вони вимагають ретельного обмірковування і прийняття рішень. Вони також вимагають від вас визначення, якими принципами ви керуєтеся у виборі пріоритетів. <...>
Використання різних критеріїв може призвести до відмінностей в пріоритетах і викликати протиріччя між різними інтересами. Однак, якщо ви будете це розуміти, <...>, ви зможете з більшою легкістю вирішити виниклі суперечності. <...>
Багато людей відчувають труднощі з плануванням, тому що вони бачать в ньому лише "обмірковування", а під останнім вони часто розуміють "погляд у порожнечу" або "порожнє мріяння". Їм необхідно перетворити уявлення про планування в щось конкретне. З досвіду спілкування з тисячами людей я прийшов до висновку, що набагато краще розглядати планування, як "письмову роботу", ніж "розумову".
У наступних розділах вам будуть запропоновані декілька вправ, і я попрошу вас написати відповіді на деякі питання. Якщо ви будете записувати відповіді, ви будете менше займатися порожніми мріями, і це допоможе вам прийняти більш правильні рішення. Я називаю час, витрачений вами на планування - "Часом Рішень", тому що саме цим займається планування: прийняттям рішень про те, що, коли і як слід вам зробити.
В ході довгострокового, середньострокового і короткострокового планування, ви повинні: 1) скласти список, і 2) визначити пріоритети. Всі предмети, згадані вами в списку, є рівноцінними. Як "тільки ви складете список, розподіліть справи в порядку їх значимості для вас в даний час. На мою думку жоден список не є повним, поки він не показує порядок важливості справ. Як тільки ви склали такий список, завершіть його визначенням пріоритетів.
Це є абеткою планування
Використовуйте перші літери абетки для класифікації значущості ваших справ: напишіть велику літеру "А" зліва листка паперу і вкажіть тут ті справи, які для вас найбільш важливі. Відповідним чином в категорії "Б" виявляться справи "середньої" значущості, а в групі "В" - найменш значущі. У міру того, як ви будете розподіляти їх по колонках "А", "Б" і "В", ви побачите, що ваш вибір є почасти умовним. Ви не зовсім впевнені в тому, наскільки правильний ваш вибір. Але порівняння різних справ між собою дозволить вам поступово розсортувати їх на три групи.
Справи, які опинилися в колонці "А", будуть найбільш цінними для вас. З цієї причини вам слід приділити максимум свого часу, присвячуючи в першу чергу свої зусилля справам з групи "А", потім з групи "Б", потім з групи "В". Беручи до уваги час дня і ступінь актуальності, ви можете розподілити справи з групи "А" по порядку - А-1, А-2, А-3, А-4 і т.д.
Зрозуміло, такий розподіл справ є умовним і залежить від вашої точки зору (не забувайте, що ви і тільки ви приймаєте рішення). Можливо, що справа знаходиться в групі "А", коли ви думаєте про ті переваги, які ви отримаєте після завершення роботи над нею. Однак, опинившись на півдорозі і зіткнувшись з труднощами, ви виявляєте, що вам неприємні ті незручності, з якими пов'язаний ваш курс, і ви кидаєте свою справу по середині. Належала ця справа до класу "А" взагалі? Навіть, якщо ви сумніваєтеся у вашій колишній оцінкі, не забувайте про те, що вона була вашою власною. Ви - найкращий суддя у визначенні ваших пріоритетів і якщо ви не задоволені, отриманим результатом, то ви повинні вдосконалити вашу здатність вирішувати, що є для вас дійсно найважливішим.
Такий розподіл залежить також і від змісту вашого списку. Ті об'єкти, які потрапили в групу "А", зазвичай яскравіше виділяються на тлі менш значущих об'єктів з груп "Б" і "В". На художньому полотні впадає в очі те, що відображене яскравими фарбами і розташоване на передньому плані. Об'єкти, що опинилися в групі "А", повинні отримати основну увагу в вашому списку.
Цей порядок може з часом змінюватися. Те, що сьогодні ви включили в групу "А", ви можете завтра перенести в групу "В", або навпаки. Ви повинні постійно визначати пріоритети з точки зору правильного використання вашого часу. - Ваші пріоритети можуть в подальшому змінюватися в залежності від кількості часу, який ви вирішили витратити на виконання того чи іншого діла. <...>
<...>
Глава 5.
Що ви дійсно хочете отримати від життя?
Які ваші життєві цілі?
Чи хотіли б провести найближчі три роки?
Якби ви дізналися, що рівно через шість місяців вас на смерть вдарить блискавка, як би ви прожили до цього часу, що залишилося?
<...> я рекомендую почати планування, визначивши спочатку ваші життєві цілі.
Я повернуся ще до ваших щохвилинним проблем. Спочатку ж напишіть Декларацію Ваших Життєвих Цілей. Цей документ допоможе вам встановити, що ви насправді хочете добитися, визначити методи, за допомогою яких ви зумієте їх здійснити, і зробити осмисленим використання вами часу. Така Декларація додасть вашому житті цілеспрямоване напрямок. Вона допоможе вам відчути, що ви є господарем вашої долі. З її допомогою ви знайдете інструмент, за допомогою якого ви зможете оцінювати різні альтернативи. Ви зможете більш майстерно знаходити рівновагу між різними сторонами вашого життя.
<...>
Так чи інакше, свідомо чи ні, але ви думаєте про свої життєві цілі все життя. Однак думати про них і записати їх на папір - різні речі. <...> Коли ви записуєте ваші думки, вони стають конкретними і визначеними. Це допомагає вам копнути глибше і зрозуміти, що ховається під поверхнею тих прагнень, про які ви твердите собі з року в рік.
Ви зможете отримати нову точку огляду на свої мрії, коли ви побачите свої думки, відображеними на папір. Ви зможете розгледіти їх більш уважно і вивчити, як тільки вони знайдуть самостійну форму. Тепер їх можна уважно аналізувати, змінювати, вдосконалювати. Над ними можна подумати.
Крім того, ви швидше за все виявите, що у вас є цілі, які є важливими для вас, навіть якщо ви ніколи їх не формулювали або не звертали на них серйозну увагу.
<...>
Вправа: як визначити ваші життєві цілі?
Візьміть кілька листків паперу, ручку або олівець, і годинник. Виділіть на вправу п'ятнадцять хвилин. Напишіть нагорі першого аркуша питання: "Які мої життєві цілі?"
(<...> ви повинні розуміти під "життєвими цілями" ті завдання, які ви ставите перед собою в даний час.)
Рівно за дві хвилини напишіть відповіді на це питання. За необхідності вам доведеться бути гранично коротким і обмежитися загальними словами, нічого не конкретизуючи, але у вас достатньо часу, щоб згадати про цілі, що стосуються вашого особистого, сімейного, суспільного, ділового, матеріального і духовного життя. Постарайтеся, щоб ваш список охопив якомога більше предметів. Постарайтеся написати якомога більше слів. На цій стадії ви не повинні відчувати, що зобов'язані підпорядкувати своє життя виконанню цих цілей, а тому намагайтеся записати все, що вам приходить в голову.
Не бійтеся включати в цей список такі далекі від вашої звичайної життя цілі, як бажання забратися на Монблан, провести літо в компанії індіанців Амазонки, взяти напрокат яхту і зробити на ній кругосвітню подорож, купити віллу в Італії, взяти відпустку на цілий рік, скинути десять кілограмів, займаючись бігом підтюпцем. Чи не стримуйте свої фантазії.
Після того, як пройшло дві хвилини, виділіть собі ще дві хвилини, щоб перевірити, чи не упустили ви що-небудь важливе. Ви можете додати пару-другу життєвих цілей, звернувши увагу на ваш нинішній спосіб життя. Наприклад, якщо ви старанно читаєте книги по дорозі на роботу і назад, то не виключено, що у вас є неусвідомлена мета - продовжити вашу освіту. Постійне читання газет може свідчити про ваше бажання отримувати більше інформації або розваг. Ви самі повинні вирішити, чи є ці цілі важливими для вас чи ні.
Друге питання про життєві цілі
У списку ваших життєвих цілей, який ви склали експромтом і на швидку руку, можуть виявитися такі загальні поняття, як "щастя", "успіх", "досягнення", "любов", "внесок у суспільний розвиток" і т.д. Ви зможете краще визначити ваші життєві цілі, давши відповіді на друге питання: "Як я б хотів провести найближчі три роки?" (Якщо вам за тридцять, змініть число років з "трьох" на "п'ять".) Знову складіть список ваших відповідей, як можна швидше за дві хвилини. Потім знову додайте дві хвилини для внесення необхідних доповнень і уточнень.
Третє питання про життєві цілі
Тепер для того, щоб отримати інший погляд на життєві цілі, запишіть третє питання: Якби я зараз дізнався, що рівно через шість місяців мене на смерть вдарить блискавка, як би "я прожив до цього часу життя?" Це означає, що вам залишилося жити всього шість місяців і вам доведеться вмістити все найважливіше, що ви хотіли б зробити в цей несподівано скоротився термін Вашого візиту на Землі. Перш ніж ви почнете складати список, уявіть собі, що всі питання, пов'язані з вашою смертю, будуть благополучно вирішені без вашої участі. Ви склали заповіт, купили ділянку на кладовищі і т.д. Ви повинні думати лише про те, як будете жити останні шість місяців.
Мета цього питання полягає в тому, щоб з'ясувати, чи є такі речі, які для вас важливі, але якими ви зараз не займаєтеся, хоча вони і заслуговують вашої уваги. Можливо, що якщо ви будете знати, що ваше життя закінчиться через півроку, ви будете продовжувати жити, як жили раніше, а може бути, побажаєте залишити вашу роботу і витратите всі наявні у вас кошти на таке життя, про яку ви давно мріяли. Запишіть ваші відповіді, як можна швидше за дві хвилини, а потім попрацюйте над вашим рішенням ще дві хвилини додатково. (Не втрачайте часу даремно, розмірковуючи над цим питанням, а просто пишіть.)
Якщо ви дочитали книгу до цього місця, не написавши відповідей на три питання про життєві цілі, то я закликаю вас повернутися назад і зробити це зараз. Це - важлива вправа, і якщо ви його виконаєте, воно лише піде вам на користь.
Подальша робота над трьома питаннями
Тепер витратьте ще дві хвилини на те, щоб швидко прогледіти списки ваших цілей, доповнити і підредагувати їх. Якщо хочете, можете попрацювати і довше.
Поглянувши на три списки, можливо ви виявите, що відповіді на 2-ий питання є продовженням відповідей на 1-ий питання. Буває, що і відповіді на 3-й питання служать продовженням попередніх відповідей. Однак у багатьох життєві цілі різко змінюються, як тільки люди усвідомлюють, що час їхнього життя обмежено.
<...> Не існує єдиного "правильного" відповіді. Вибір залежить від кожного з нас.
Для тих, хто задоволений тим, що він робить, питання про шість місяців лише підтвердить їх стиль життя: вони будуть продовжувати жити так, як і раніше.
Ті, хто робить абсолютно новий вибір цілей, потребують глибоких змінах. Немає потреби мучити себе, чекаючи якогось щасливого часу. Питання про те, як люди збираються провести останні шість місяців, допомагає їм осмислити, ніж вони могли б зробити, якби обставини змусили їх дати тверезу оцінку свого життя. Суть в тому, що при правильному контролі за часом вони цілком зможуть зайнятися тими справами, які їм подобаються вже сьогодні.
Тепер у вас є список цілей. Але можливо, що число справ, які ви побажали зробити, набагато перевищує час, що є у вашому розпорядженні для їх здійснення. Брак часу породжує конфлікти між цілями.
Конфлікти між вашими цілями необов'язково повинні бути непримиренними. Прагнення приділити більше часу вашим професійним справах може вступити в протиріччя з бажанням більше проводити часу в колі сім'ї. Це змагання за вашу увагу може змусити вас поліпшити якість часу, який ви витрачаєте на кожне з цих занять. Якщо, з іншого боку, конфлікт між цими цілями викликає у вас психологічну напругу, то найбільш плідним способом використання вашого часу буде вирішення цього конфлікту.
Як вирішувати конфлікти між вашими цілями
Конфлікти між вашими цілями вирішуються шляхом визначення пріоритетів. Ви повинні вирішити, які цілі є для вас найважливішими в даний час.
Деякі конфлікти вирішуються самі собою, як тільки ви запишете ваші цілі на папір. <...>
Інші конфлікти набагато важче вирішити. Якщо ви зіткнулися з важким вибором між двома протилежними цілями, майте на увазі, що пріоритети можна міняти і переставляти до нескінченності. Ваші цілі відображені на папері, а не висічені на мармурі.
Якщо ви не хочете ставити одну мету вище або нижче інший (припустимо, продовжити освіту, проводити більше часу з сім'єю), ви можете виходити з того, що кожна з цих цілей є для вас однаково важливою. Якщо ви виділите більше часу на реалізацію однієї мети, ніж на здійснення іншої, ви все ж можете сказати собі, що вони є однаково важливими. Навіть якщо ці цілі суперечать один одному, або повинні здійснюватися одночасно, ви можете себе заспокоїти, сказавши собі, що ви відступаєте від руху до однієї мети, але лише зараз і тимчасово. Наступного тижня або на наступний рік ви повернетеся до її реалізації за рахунок тієї, яка зараз отримала ваше більшу увагу.
Іншого шляху просто немає. Вам треба з усією відповідальністю поставитися до прийняття рішення про те, що для вас є важливим, визначивши пріоритети. Ось рада, як слід розсортувати ваші цілі, скориставшись вашими трьома списками.
Як визначити життєві пріоритети
Візьміть список ваших Життєвих Цілей і потратьте одну хвилину для того, щоб вибрати три найбільш головні з них. Позначте найважливішу з них - А-1. Другу - А-2. Третю - А-3. Проробіть таку ж операцію зі списком ваших цілей на найближчі три (п'ять) років, а потім зі списком цілей на шість місяців.
Таким чином ви отримаєте дев'ять цілей. Потім виберіть з цих дев'яти - три і запишіть їх на новому листку паперу під назвою: "Мої три найважливіші довгострокові цілі". Перерахуйте їх у порядку важливості для вас: "А-1", "А-2", "А-3". Так ви завершили роботу над складанням попереднього тексту Декларації Життєвих Цілей. Ви отримали те, що ви хотіли б зробити з вашим життям, як вам це представляється в даний час.
<...> Ви також можете спробувати скласти кілька проектів вашої Декларації.
Точно так же, як фотограф, який може робити знімки однієї і тієї ж сцени кілька разів, щоб домогтися належного ефекту, ваша Декларація Життєвих Цілей лише виграє від багатьох послідовних "знімків". Тому завтра повторіть цю вправу і порівняйте результати. Ви не отримаєте ті ж самі відповіді і швидше за все ви що-небудь додасте таке, що було відсутнє в початковому варіанті. Так вже працює людський мозок.
Так як Декларація Життєвих Цілей не є статичною, її слід періодично переглядати. Ваш день народження - це вдалий час для того, щоб переглянути вашу декларацію. Навіть якщо ви правильно вловили ваші цілі рік тому, за рік ви змінилися і торішній самоаналіз неточно відображає ваш нинішній спосіб сприйняття вами навколишнього світу. Життєві цілі повинні рости разом з вами.
Глава 6.Починайте прямо зараз
<...>
Досягнення життєвих цілей вимагає багатьох окремих зусиль протягом вашого життя. Тому довгострокове планування і визначення цілей повинно бути доповнено короткостроковим плануванням. Таке планування вимагає певних дій. <...>
<...>
Як скласти список справ, спрямованих на здійснення ваших першочергових цілей
Можлива величезна кількість найрізноманітніших варіантів дій, або конкретних справ для здійснення таких цілей, як "щастя", "успіх", або "матеріальна незалежність". <...>
Перераховуючи способи дій, намагайтеся проявляти якомога більше винахідливості. Швидко запишіть усі думки, які приходять вам в голову - це хороший спосіб змусити працювати вашу уяву. Ваша інтуїція проявить себе з найбільшою силою, якщо ви будете працювати з максимальною швидкістю і запишете якомога більше ідей. Ви не будете пропускати ваші думки через фільтр розсудливості. Крім того, прагнення перерахувати всі можливі варіанти дій відкриє вам нові горизонти. Швидкість змусить вас подолати внутрішню цензуру<...>. Найважливіше в цій вправі - це продовжувати писати. Ви даремно витратите свій час, якщо ваша ручка перестане рухатися по паперу.
Не намагайтеся дати оцінку вашим думкам або піддати їх цензурі. Цей список ви готуєте тільки для особистого користування. Якщо ви спробуєте що-небудь приховати, то ви будете обманювати самого себе. Дуже важливо не намагатися називати ваші дії "хорошими", або "поганими", або "фривольними", у всякому разі в той момент, поки ви їх записуєте. Коли будете редагувати список, ви відсієте певні непотрібні дії.
До того ж, не сковуйте себе по руках і ногах думкою про те, що ви не зможете здійснити ту чи іншу справу. При уважному розгляді може виявитися так, що ви зможете зробити справи, які вам спочатку здалися важкими, або навіть неможливими. Але спочатку постарайтеся не відволікатися на роздуми.
Нехай вас не не турбують побоювання, що, як тільки ви згадаєте в списку ту чи іншу справу, вам доведеться її здійснювати. Ніхто не змушує це робити. Коли ви визначите пріоритети, вам стане ясно, що деякі справи не заслуговують необхідного часу і зусиль. Однак навіть неможливі мрії можуть виявитися корисними.
Якщо ви вичерпали вашу фантазію, спробуйте розвинути більш детально те, що ви вже записали. Постарайтеся записати різні варіанти ваших дій, доповнення до них. Найголовніше - продовжувати писати!
<...>
Закликаючи вас перерахувати якомога більше справ, я повинен вас попередити про одне: не плутайте цілі зі справами, діями. Пам'ятайте, що справа - це те, що можна зробити. Припустимо, вашою метою є "більш здорове життя". Справи, або дії, які можуть привести до досягнення цієї мети, включають: утримання від десерту на вечерю, фізкультурні заняття три рази в тиждень і відмова від куріння протягом 24 годин.
Тепер ви готові скласти список. Візьміть три аркуші паперу і напишіть на кожному з них назву однієї з трьох цілей. Ми спробуємо підібрати для кожної з цих цілей відповідні справи. Маючи на увазі вищенаведені вимоги, витратьте три хвилини на те, щоб придумати різні справи, які, на вашу думку, можуть сприяти досягненню першої мети "А". Потім по три хвилини витратьте на другу і третю мету з категорії "А". Поверніться знову до цих трьох списків і, витративши по три хвилини на кожен список, відредагуйте їх, усуваючи зайве і додаючи нові пропозиції.
Так ми отримаємо всі можливі варіанти реалізації трьох важливих цілей. <...>
Усувайте малозначні справи
Якщо ви сумлінно склали списки всіляких справ з групи "А", то у вас буде їх занадто багато і занадто мало часу для того, щоб їх втілити в життя. Приходить час для того, щоб ви перейшли від творчої уяви до реальної практики. Для цього вам треба виявити і усунути ті справи, які не мають істотного значення.
Поглянувши на кожну з цих справ, позначених у списку, задайте собі питання: Чи маєте ви намір витратити принаймні п'ять хвилин на ці справи в найближчі сім днів? Якщо ви дасте негативну відповідь, то викресліть написане;
Ви не повинні давати пояснення, чому ви вирішили викреслити цю справу. Може бути у вас просто немає настрою нею займатися. Може бути все залежить від людини, яка не зможе вам допомогти в найближчий тиждень. Можливо це - занадто важкий вид занять. Може бути ви занадто зайняті на цьому тижні. Залиште в списку тільки ті справи, які ви готові почати (а може й закінчити) в найближчі сім днів.
Після того, як ви майже все викреслили зі списку, поверніться до решти справ і виберіть принаймні чотири з них, які ви вважаєте найважливішими і яким готові присвятити частину свого часу протягом найближчих семи днів.
Нехай вас не хвилює те, що в ході викреслювання, ви виключили з вашого списку важливі і великі справи (наприклад, пошук нової роботи). Якщо ви не хочете ними займатися зараз, усуньте їх з вашого поля зору в даний час, щоб вони вам не заважали. Ви можете до них повернутися через тиждень.
Після того, як ви "пропололи" всі три списки ваших справ, намічених для досягнення цілей "А", з'єднайте отримані результати в єдиний список. У ньому виявиться близько дюжини справ, які є важливими, і заради реалізації яких ви готові витратити час протягом наступного тижня. Наступним кроком буде визначення пріоритетів. Позначте найважливішу справу - А-1. Інші назвіть відповідно А-2, А-3, А-4 і т.д. Виходячи з такого розподілу пріоритетів, поставте терміни для виконання і складіть з них розклад на найближчі сім днів. <...>
Виберіть першочергову справа для даного моменту
Як вам наблизитися до досягнення життєвих цілей? Така можливість відкривається вам кожен день. Виберіть хоча б одну справу з групи "А", щоб відразу ж до неї приступити, і виконайте її. Так ви почнете діяти для здійснення ваших життєвих цілей.
Спочатку, коли ви складаєте розклад для виконання справ "А", постарайтеся зробити так, щоб він був гранично коротким і реалістичним. Якщо обрана вами справа здасться вам занадто важкою і громіздкою, розділіть її на кілька частин і почніть з найлегшої до виконання, або з тієї, яка, на вашу думку, є найбільш важливою.
Якщо ви виділили і визначили таку справу, це означає, що ви вибрали пріоритетну задачу для цього дня. Кожен день протягом 16 годин неспання ви зможете знайти кілька хвилин, щоб просунутися до досягнення вашої життєвої мети. Чому б вам не почати цей рух зараз?
Глава, присвячена життєвим цілям, і ця глава є основними для правильного контролю над часом. Якщо коротко, їх зміст зводиться до наступного:
1) перерахуйте можливі життєві цілі;
2) розподіліть їх по порядку, а також визначте цілі "А";
3) складіть список можливих справ для того, щоб досягти мети "А";
4) розподіліть пріоритети і намітьте справи з групи "А" для даного моменту;
5) складіть розклад для справ "А";
6) здійснюйте їх відповідно до наміченого розкладу.
Глава 7.Як вам допоможе розклад
Якщо в минулому ви відчували перенапруження і перевантаження, то тепер, після того як ви додали собі справи "А", ви можливо відчуєте подвійне навантаження в порівнянні з тим, що було раніше. Припустимо, що ви як і раніше виконуєте свої справи <...>, але тепер ви хочете робити ще більше (справи з групи "А", які ви вибрали для себе відповідно до рекомендацій попередньої глави).
<...>
Зрозуміло, вам потрібен час для таких важливих життєвих справ, як їжа і сон, і хоча час, необхідний для них, може бути різним, існує необхідний мінімум для задоволення нормальних фізіологічних функцій. <...>
Крім того, вам потрібен час для виконання маси щоденних, звичних справ <...>
Необхідні справи та звичні, повторювані дії, це щоденні рухи, які ви робите майже автоматично, але проте саме вони займають більшу частину вашого дня. <...> Сьогоднішні справи складаються з тих, що тягнуться безперервно, а також є результатом ваших спеціальних зобов'язань. <...>
Необхідні справи, щоденні заняття і минулі зобов'язання, в поєднанні з перешкодами і кризами можуть зруйнувати надії на те, щоб знайти кілька хвилин для наближення до вашої життєвої мети. <...> щоб збільшити ймовірність того, що ви здійсните ваші життєві цілі, вам треба планувати час на кожен день.
Хіба у когось є час на планування?
Як би ви не були зайняті, ви завжди повинні приділяти час плануванню. Чим менше у вас вільного часу, тим більш важливим для вас є ретельне планування часу. Витратьте на планування всього десять хвилин на початку або наприкінці дня і ці витрати з лишком компенсуються для вас.
<...> я стверджую: коли у нас не вистачає часу для планування, ми повинні виділяти час для планування.
Найкраще з планування починати ваш день, або ж ним його закінчувати. Існує багато переваг в тому, щоб відкривати день з планування, на свіжу голову. У міру того, як ви працюєте над планом, ви все більш активно включаєтеся в процес його складання, а потім і виконання. Продумавши, що необхідно зробити, ви легко переходите до втілення плану в реальність. Коли ви ясно визначили пріоритети дня, у вас менше ймовірності того, що ви відволічетеся в сторону при їх здійсненні.
Планування в кінці дня має іншу перевагу: ви знаєте точку відліку. З цієї точки огляду вам легше оцінити перспективу на завтрашній день. Крім того, якщо ви вже розпланували весь день на завтра, вранці вже не доведеться ламати голову над тим, що робити, і ви не втратите час. Іншою перевагою планування напередодні ввечері є те, що ваша підсвідомість буде працювати протягом ночі і, коли ви приїдете на роботу, то будете озброєні багатьма ідеями, готовими для втілення в життя.
Очевидні переваги є і у вечірнього планування, і у ранкового планування. Тому я пропоную вам планувати і те й інше.
<...>
Як знайти відрізок часу для здійснення першочергових цілей
Одним з головних способів планування є складання розкладу. Але розклад означає не тільки точний розподіл, наявних у вашому розпорядженні справ, які ви зобов'язані зробити: засідання, зустрічі, завершення робіт в призначені терміни. Це також означає, що ви виділяєте час для виконання першочергових справ "А".
Найголовнішим принципом, яким слід керуватися при складанні розкладу на тиждень, є виділення відрізка часу, спеціально для справ "А". Виділяйте для цих цілей великі відрізки часу щоб ви могли подолати інерцію і набрати швидкість в їх виконанні. Визначте один день тижня (припустимо, ранок вівторка або четверга) для реалізації головних справ. Навіть якщо ваш день буває розбитий вторгненнями невідкладних занять, ви все ж зможете зберегти в недоторканності великі відрізки часу для здійснення особливо важливих справ "А".
Для того, щоб знайти більше часу для справ "А", виділяйте протягом кожного дня особливий час для них і не допускайте в ці відрізки часу всі малозначні справи (з групи "В"). Для того, щоб створити великий плацдарм для розгортання операцій, почніть з того, що здобудете хоча б невеликий відрізок часу тривалістю в п'ятнадцять хвилин, призначеного лише для справ "А". Поступово ви зможете розширити цей плацдарм і привчити себе до того, що головні справи повинні отримувати пріоритет.
Постарайтеся створювати ніші для часу "А" таким чином, щоб вони займали одні й ті ж години кожен день тижня: припустимо, з 9.30 до 10.30 ранку кожен день з понеділка до п'ятниці. Можна виділяти і великі відрізки часу регулярно раз на тиждень: припустимо, в середу з 2 до 5 години дня для виконання справ "А".
<...> краще встановлювати вибірковий контроль. Корисніше звернути увагу на окремі види витрат часу, які, як вам здається, є особливо марнотратними.
<...>люди, які намагаються враховувати все на світі, в кінці кінців заплутуються в своєму обліку і відмовляються від нього через пару днів, не зробивши ніяких змін в своєму способі життя. <...>облік заради обліку не дає ефекту, але вибірковий облік заради того, щоб вплинути на виконання вами певної справи, може виявитися досить корисним.
Змініть ваш раціон часу
Точно так само, як ви міняєте ваш раціон харчування, ви можете зробити зміни в раціоні вашого часу. <...>
Вам не варто вести облік, але вам слід складати розклад вашої діяльності. За допомогою ретельно складеного розкладу ви зможете знайти багато часу для того, щоб зробити все те, що ви хочете. Пам'ятайте: завжди знайдеться достатньо часу для важливіших справ. <...>
Якщо ви спробуєте виконати одну і ту ж справу в один і той же час кожен день, ви безумовно збережете багато енергії. Ви збережете енергію, скорочуючи час на непотрібні сумніви і коливання. Ви будете здійснювати прості операції за звичкою. Звичка ж буде породжувати енергію: ви будете автоматично набирати інерцію руху у виконанні різних творчих справ, оскільки будете твердо знати, що ви зазвичай займаєтеся ними в певний час.
У Вас є два види найпліднішого часу
При складанні розкладу слід звернути особливу увагу на найбільш плідний час вашого дня. Плідний час для внутрішньої роботи - це та частина дня, коли ви працюєте з найбільшою продуктивністю: вранці, вдень або ввечері. Плідний час для зовнішньої діяльності - це та частина дня, протягом якої ви можете найкращим чином спілкуватися з іншими людьми, з вашими колегами по роботі, вашими партнерами по громадським організаціям, вашими рідними вдома.
Плідний час для внутрішньої роботи - це ті години дня, коли ви здатні до найбільшої внутрішньої зосередженості. <...> Постарайтеся протягом найближчих двох тижнів перевірити, чи здатні ви до внутрішньої зосередженості в найбільшій мірі протягом цих годин.
Постарайтеся захистити найбільш плідний час від зовнішніх перешкод для здійснення ваших головних справ.
На думку більшості ділових людей їх найбвільш плідний час для внутрішньої роботи - це перші години робочого дня. Однак саме в цей час вони читають газети, відповідають на рутинну кореспонденцію і телефонні дзвінки, базікають зі своїми колегами. Набагато краще залишити такі справи для "неплодотворного часу".
<...>
Ефективний розклад повинен зберегти вам свободу
Гнучкість необхідна для того, щоб бути готовим відреагувати на будь-яку нову ситуацію. Якщо ви складете такий розклад, в якому у вас не буде жодної вільної хвилини і жодного перерви, за винятком обідньої, ви будете повертатися додому розбитим, нервовим і напруженим до межі.
Непередбачені події також вимагають часу. Несподівані телефонні дзвінки, незвані відвідувачі, листи, зміст яких різко змінює ваші плани, - все це створює перевантаження. Досвід показує, що хоча ви не зможете передбачити окремі події, можна очікувати, що протягом дня на вас наваляться раптові обставини, які заберуть у вас більшу частину вашого часу. Вам потрібно мати резервний запас часу для того, щоб використовувати його в кризових ситуаціях і в раптових ситуаціях протягом дня.
З цієї причини завжди залишайте хоча б одну годину в запасі. Залишайте вікна і кватирки в вашому розкладі для того, щоб відпочити від напруженої розмови, почитати пошту, надолужити запущені справи по оформленню усіляких паперів. <...>
Жорсткість в складанні і неухильному виконанні розкладів породжує відчуття того, що ваше життя підпорядкована хронометру; а життя, протягом якого ви безперестанку дивитесь на годинник, може стати нестерпним. Дотримання рівноваги між розписаним і нерозписаним часом дозволить вам вести своє життя більш плавно, по можливості уникаючи різких коливань.